HOW TO ATTEND
SRT VIRTUAL FAIRS & GLOBAL WORKSHOPS?

Registro - PASO A PASO

  1. Para registrarse como representante de universidad deberá completar el formulario de Participación en Ferias Virtuales de SRT (incluyendo nombre completo y correo electrónico de los participantes que representarán a la institución en el evento)
  2. Una vez hecho el registro, recibirá un correo electrónico con la invitación “Magic link” por parte de SRT Fairs no-reply@hopin.com. Al aceptar la invitación y verificar su cuenta de correo, el estatus de su invitación se actualizará a registrado.(Todas las invitaciones son individuales).
  3. Una vez que su perfil esté completo, recibirá un nuevo correo de hopin@nonreply.com for Vendor Management Permission. By accepting the invitation, you will have full access to your Booth – edit, add information and manage during the event. Note, that if you have submitted your promo materials through the Formulario para registro de standsestarán ya disponibles en su stand, que habrá sido montado anteriormente por nuestro equipo. Pedimos no eliminar del stand los materiales, enlaces y etiquetas existentes, ya que no será posible reemplazarlos posteriormente.  
  4. Una vez completados todos los pasos anteriores, estará listo para participar como representante universitario en las ferias virtuales de SRT en Hopin..
  5. Ahora que está registrado, tiene acceso a la sección de “Recepción” del evento. 
  6. El día del evento, le pedimos conectarse al menos 30 minutos antes del inicio.

RECEPCIÓN

Al ingresar al evento, se accede directamente a la pantalla de ‘‘recepción”. En esta sección, los asistentes podrán orientarse consultando la descripción del evento, la agenda de sesiones, los participantes y las actividades que estarán sucediendo “en vivo” en la sección de "escenarios".

ESCENARIOS

La sección de “escenarios” es el lugar donde las universidades presentan las sesiones de contenido vocacional. Hay dos escenarios disponibles para dichas sesiones: Escenario 1 o al Escenario 2.En la RECEPCIÓN se puede consultar la agenda y los ponentes.
Recibirá un correo del equipo de SRT informando el Escenario en el que le corresponde presentar. Pedimos conectarse al menos 3 minutos antes del inicio de la sesión correspondiente. Un miembro de SRT dará la bienvenida y dará paso a los ponentes según el orden establecido.

"BACKSTAGE"

El “Backstage” o tras bastidores, es el espacio dentro del escenario (“stage”) previo a iniciar la transmisión en vivo de la sesión, donde los ponentes y organizadores pueden prepararse antes de iniciar.

STANDS DE UNIVERSIDADES

Esta es la sección donde los asistentes pueden ver el listado de todas las universidades participantes.. Todos los materiales (folletos, presentaciones, videos, fotos e información de programas de estudio) serán cargados previamente. Los visitantes podrán buscar a las universidades por país, programa o área de estudio.
Las presentaciones individuales de cada universidad se llevarán a cabo en los stands o en la sección de "Sesiones" según el evento.

REPLAY / GRABACIONES

Las grabaciones de las sesiones que se lleven a cabo en los escenarios (Escenario 1 y escenario 2) estarán disponibles automáticamente una vez que el evento haya terminado.

CENTRO DE AYUDA

Dentro de la sección de Stands de Universidades se encuentra el “Centro de Ayuda SRT” donde podrá hablar con alguien de nuestro equipo en caso de alguna duda o problema técnico.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

Hay 4 pasos a seguir para registrarse como representante universitario. Para ello se ha de seguir la secuencia de las invitaciones recibidas de Hopin. 

  • Invitación al evento “Magic Link”:Al confirmar con un miembro de SRT que será participante o “expositor”, solicitaremos su nombre completo y correo electrónico para enviarle la invitación. Si aún no ha recibido un enlace para acceder al evento como “vendedor”, por favor busque un correo de hopin@nonreply.com en su carpeta de “correo no deseado o spam”o háganoslo saber para poder ayudarle.. Si usted no es la persona que asistirá al evento, le pedimos que nos informe quien es la persona correcta para poder actualizar nuestra base de datos. 
  • Verificar su registro.
  • Enlace de invitación como “vendedor”: Una vez que haya accedido a la plataforma, será necesario que complete el registro de su cuenta de Hopin. 
  • Correo de confirmación de permisos de “vendedor”: Recibirá un nuevo correo con los permisos de “vendedor” el cual deberá aceptar haciendo clic en la invitación.

No.Es altamente recomendable usar un ordenador de escritorio o un portátil. Los navegadores sugeridos para acceder a la plataforma son: Google Chrome o Mozilla Firefox. Importante verificar que se tiene la versión más actualizada del mismo. 

  • Cuando se acerque la hora de su presentación, use el enlace proporcionado por el equipo de SRT para acceder al escenario correspondiente.
  • De clic en "Ask to Share Audio and Video" en el centro de la pantalla.
  • Necesitará habilitar el uso de la cámara y micrófono en su navegador.
  • Un miembro del equipo de SRT recibirá su solicitud para unirse a la sesión y lo dejará ingresar a la sala con su video y audio encendidos.
  • Por favor no comparta el enlace de los escenarios con visitantes externos. Únicamente los presentadores deberán usar estos enlaces.
  • Nota. Hay un pequeño desfase de 10-15 segundos una vez que se inicia la transmisión en vivo. There’s a small delay between stages: the main stage will be 10-15 seconds behind the backstage.
  • El escenario es lo que los participantes del evento ven cuando acceden a esa sesión, el “backstage” es el espacio previo a la transmisión en vivo.
  • El indicador de “live” o en vivo en la parte superior izquierda de la pantalla indica cuando la transmisión ha iniciado y del “backstage” se ha pasado al escenario.
  • El escenario permite hasta 5 ponentes por sesión. 
  • Sólo una persona puede compartir su pantalla a la vez, cuando alguien está compartiendo su pantalla, esta función aparecerá deshabilitada para el resto de participantes/ ponentes.

CONSEJOS PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO

  • Cuando el evento inicie, las sesiones activas estarán marcadas con un botón rojo.
  • Puede hacer uso del chat público, de las encuestas e iniciar conversaciones privadas con los participantes.
  • Para conectar con participantes de manera individual, de clic en la pestaña de "People" y elija la persona con quien desea comunicarse. Todas las reuniones pueden encontrarse en la pestaña de "My Agenda".Puede enviar invitaciones para realizar videollamadas, programar una reunión o conversar por chat.
  • Una vez que ha completado su registro, tendrá permisos de ponente y moderador en su propio stand. Esto le permitirá invitar a las personas dentro de su stand a encender su cámara y video o aceptar sus invitaciones cuando ellos pidan unirse. Esto lo podrá gestionar a través del panel de control ubicado en la parte inferior izquierda del stand. De clic en la persona a la que desea invitar o aceptar su solicitud.
  • Si desea hacer cambios en su stand, por favor no borre el campo de “website”ya que este es el enlace del botón de su folleto.
  • Los moderadores pueden alternar la vista de su stand activando o desactivando (“ON or OFF”) en cualquier momento la transmisión en vivo,o dejando un video previamente seleccionado.
  • Cuando su turno de presentar en el escenario se aproxime, deberá acceder al mismo mediante el enlace proporcionado por el equipo de SRT. Al dar clic accede automáticamente al “backstage 1” o al "Backstage 2" del escenario correspondiente donde podrá probar su sonido, video y compartir pantalla previo a iniciar la transmisión en vivo. El moderador de SRT iniciará la transmisión una vez los participantes estén listos.
  • En caso de cualquier problema técnico o falla en alguna función de la plataforma, le pedimos que actualice su navegador y borre su memoria caché pulsando el comando CTRL+F5.
  • Si tiene cualquier pregunta no dude en contactarnos. Nos encontrará en el Centro de Ayuda SRT. Disfrute de la Feria Virtual y nos vemos pronto.